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Gestionnaire administratif français-allemand (H/F) - 100%

Interiman Group (www.interiman-group.ch) est devenu un acteur incontournable du placement de personnel, de la formation professionnelle, de l’outplacement et des solutions RH. Il compte parmi les 4 leaders du secteur en Suisse, avec 11 sociétés spécialisées et plus de 60 agences ouvertes à ce jour.

Afin d’assurer la poursuite de notre expansion dans des conditions optimales, nous sommes à la recherche d’une personnalité dynamique et engagée en qualité de

Gestionnaire administratif français-allemand (H/F) - 100%

Basé à Renens (VD) au siège du groupe, vous intégrez une équipe d’une trentaine de collaborateurs active au sein des départements finance & comptabilité, ressources humaines, contrôle qualité et soutien administratif aux agences. Vos tâches s’articulent autour de trois pôles principaux :

Support aux agences :

  • Visites régulières d’agences en Suisse romande (et occasionnellement en Suisse allemande et au Tessin) afin de s’assurer du respect de nos procédures
  • Contrôle de divers rapports et coordination avec les agences
  • Helpdesk & support aux agences pour toutes les questions opérationnelles

Contrôle qualité :

  • Participation à la rédaction de diverses procédures en relation avec nos certifications ISO
  • Gestion et mise à jour de toute la documentation 
  • Lien avec le service juridique de notre association faitière et les réviseurs externes

Formation :

  • Formation des nouveaux collaborateurs sur nos procédures, notre ERP (EasyTemp) et divers autres outils internes (formations dispensées 1x par mois en Français et occasionnellement en Allemand et Italien)
  • Validation des acquis lors des premiers mois d’engagement

Profil recherché :

  • Allemand niveau C1 exigé
  • Expérience dans une agence de placement exigée
  • Maîtrise du logiciel EasyTemp un fort atout
  • Excellentes capacités rédactionnelles indispensables, en Français et Allemand (italien un atout).
  • Vous avez une grande résistance au stress et savez gérer vos priorités
  • Vous êtes organisé, méticuleux et rigoureux
  • Vous êtes à l'aise dans un environnement en constante évolution 

Vous reconnaissez-vous ? C'est avec plaisir que nous attendons votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation et copies des diplômes et certificats de travail).

Merci de ne postuler que par voie électronique.

 

 

Détails du poste

Référence 79095
Région Vaud
Lieu Renens
Type de contrat Fixe - plein temps
Taux d'activité 100%
Permis de travail minimum requis Permis G
Niveau d'étude Certificat d'apprentissage
Date d'engagement A convenir
Critères minimum  
  • Allemand niveau C1
  • Expérience dans une agence de placement

Contact

Agence Interiman Group - Siège Suisse
Adresse Av. des Baumettes 5/7
1020 - Renens
Tél +41 21 552 65 00