Offre #101375

Secrétaire Technique Senior - H/F

Accueil téléphonique & Réception, Administration & Secrétariat

Description du poste

Pour notre client, un cabinet d'architectes de renom, basé sur Genève, nouss recherchons un(e)

 

Secrétaire Technique Senior – H/F

Poste fixe à pourvoir rapidement

 

Mission :

  • Soutenir le chef d’équipe dans différentes tâches administratives,
  • Planification des rdvs des dépanneurs et des installateurs,
  • Gestion du standard téléphonique et des courriels,
  • Saisi des commandes et enregistrements des bons de livraison,
  • Gestion de la facturation et des devis,
  • Service après-vente,
  • Contact direct avec les régies. 
  • Soutien administratif à l'ensemble des équipes,
  • Tri, classement, archivage ...

 

Profil :

  • Expérience validée d’au moins 5 ans dans un poste similaire et dans le domaine du bâtiment et/ou technique,
  • Français langue maternelle avec une excellente rédaction,
  • Anglais niveau avancé tant à l'oral, qu'à l'écrit,
  • Maîtrise des outils bureautiques usuels,
  • Autonome et se plaisant à travailler en équipe,
  • Bonne gestion du stress et respect des deadlines.

 

Notre client est idéalement situé à Genève et facile d’accès en transports en commun. De plus, il vous offre un environnement de travail respectueux du bien être de ses employés. 

 

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