Offre #99487

Secrétaire de direction

Accueil téléphonique & Réception, Administration & Secrétariat, Immobilier, Service technique

Description du poste

Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients, société active dans la rénovation et le bâtiment, d'un(e):

 

Secrétaire de direction

 

Pour une opportunité fixe au sein d’une société pérenne. 

 

Votre mission:

- Vous seconderez le directeur de la société dans l'ensemble de la responsabilité administrative de la société

- Prise en charge des agendas électroniques 

- Gestion des soumissions (rédaction en lien avec les interlocuteurs dédiés, envoi, relances, comparatifs, convocations)

- Rédaction de PV

- Elaboration des documents ainsi que des présentations

- Classement et archivage divers

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique

- Gestion et organisation des salles de réunions

 - Participation aux différentes séances (direction, chantiers, projets) et vous effectuerez des prises de procès-verbaux

- Vous assisterez les chefs de projet sur l'aspect administratif et commercial

- Vous serez responsable des frais du bureaux: achat de fournitures, gestion de la caisses

- Vous seconderez le directeur de la société lors de ses absences du bureau afin de vous tenir informer de l'avancée des différents projets afin de pouvoir lui faire un rapport

- Vous aurez en charge l'organisation de différents événements internes (Noël, afterwork etc...)

 

Votre profil:

- Vous êtes au bénéfice d'un CFC ou tout titre jugé équivalent (BTS etc...)

- Vous avez 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire dans le secteur du bâtiment et de la construction en Suisse (impératif)

- Vous avez une expérience significative dans les dossiers de soumission (impératif)

- Vous êtes une personne avenante, avec un grand sens de l'organisation, et vous souhaitez faire avancer et évoluer les choses dans un cadre professionnel

- Vous êtes orienté(e) résultats, et satisfaction clients

- Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels (suite MS Office) et dans l’idéal des logiciels spécifiques à la construction

- Le français langue maternelle avec un excellent rédactionnel, un niveau d’anglais courant est fortement souhaité

 

Vous correspondez au profil décrit et êtes à la recherche d’un nouveau challenge ? N'attendez plus, contactez-nous !

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Administration et Secrétariat longue durée

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