Offre #103849

Secrétaire de direction

Administration & Secrétariat

Description du poste

Pour notre client, un établissement Genevois de renom international recherche un(e) Secrétaire pour renforcer l'équipe en charge d'assister du Conseil d'administration.

Secrétaire de direction 

Poste fixe à 100% 

 

Missions:

  • Planification et organisation des rendez-vous et des séances,
  • Préparation des documents et des convocations, 
  • Mise à jour du listing des membres, contrôle des présents, des absents, relances,
  • Rédaction de procès-verbaux et de rapports complexes,
  • Gestion logistique et évènementielle : réservations de taxi, transferts, restaurants, 
  • Tenue de la correspondance et gestion des appels en lien avec le Conseil d'administration,
  • Rédaction, relecture et mise en page de documents officiels à partir de Word et de PowerPoint, 
  • Constitution de tableurs récapitulatifs pour faire le suivi de budgets ou encore les remboursements de notes de frais.

Profil:

  • Formation diplômante dans le secrétariat,
  • Français langue maternelle avec un excellent rédactionnel,
  • Anglais niveau avancé de préférence (C1),
  • 5 ans maximum d'expérience dans le secrétariat institutionnel de direction ou dans le secteur privé local,
  • Parfaite maîtrise du Pack MS Office (publipostage sur Word, présentations et animations sur PowerPoint, tableaux croisés dynamiques sur Excel, Outlook, Onenote),
  • Sens aigu de l'organisation, grande rigueur, capacité à gérer de multiples priorités dans les temps impartis, 
  • Flexibilité, dynamisme et excellente présentation,
  • Discrétion et respect de la confidentialité des données et des personnes, 
  • Résidence en Suisse impérative pour ce poste. 

 

Voici une excellente opportunité pour rejoindre une structure de grande envergure bénéficiant d'une belle renommée internationale et vous offrant de réelles perspectives d'évolution de carrière à moyen-long terme.

 

Pour postuler, envoyer votre dossier complet avec :

  • le CV en francais, 
  • TOUS les certificats de travail, les copies des diplômes, les recommandations
  • la lettre de motivation rédigée en Français
Les dossier incomplets ne pourront pas être considérés.

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Administration et Secrétariat longue durée

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