Offre #99333

Assistant/e Fra/Ang Division Commerciale

Administration & Secrétariat

Description du poste

Pour notre client, une société active dans le monde du luxe, nous recherchons pour un poste fixe un/une assitant/e pour la division commerciale de la société.

Mission principale:

Apporter un soutien administratif et opérationnel au responsable de département et son équipe.

Responsabilités:

Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives 

Gérer plusieurs agendas, les téléphones ainsi que la correspondance en français et en anglais 

Organiser et coordonner les événements du département 

Agir en tant qu’interface de grande qualité auprès des interlocuteurs internes et externes (visiteurs, filiales etc.) 

Suivre certains dossiers et participer à des projets spécifiques 

Rédiger les comptes rendus de séances 

Préparer des présentations et produire des rapports 

Faire preuve d’initiative, d’anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses

Profil 

Maturité commerciale ou formation équivalente,

Brevet fédéral d’assistant(e) de direction, un atout 

Expérience confirmée de plus de 10 ans dans l'assistanat de direction, idéalement dans un environnement international 

Langue maternelle française avec d’excellentes connaissances écrites et orales de l'anglais (C1 minimum). Autres langues un plus 

A l'aise avec les outils informatiques usuels 

Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité 

Forte capacité d’anticipation et de prise d’initiative 

Très bonne gestion des priorités et du stress 

Excellente communication, diplomatie et esprit d’équipe

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Administration et Secrétariat longue durée

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