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Offre d'emploi Réceptionniste trilingue FR/EN/ALL à Genève (canton)

Réceptionniste trilingue FR/EN/ALL H/F

Administration / Secrétariat / Accueil
  • Fixe - Temps plein
  • Référence : INT-077579
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Détails

  • Région Genève (canton)
  • Type de contrat Fixe - Temps plein
  • Secteur d'activité Administration / Secrétariat / Accueil

Introduction

Pour notre client basé a Genève dans le secteur de l'automobile, nous recrutons un/e :

Réceptionniste trilingue FR/EN/ALL

Pour un contrat fixe à 100%. 

Description de la mission

Réception 

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs 
  • Préparation et réservation des salles de réunion
  • Gestion du registre des visiteurs
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Réservation pour les déplacements professionnels (avions, hôtels, restos, taxis,…)
  • Mise à jour documents internes
  • Commande fournitures bureau / gestion économat

Administration

  • Gestion planning des présences / contrôle du système absence
  • Gestion factures mensuel des consommations
  • Gestion des factures essence/gazoil & récapitulatif mensuel des consommations
  • Gestion et suivi des formulaires pour les déplacements professionnels
  • Facturation diverse
  • Gérer les locations de voitures

Administration automobile

  • Suivi des contraventions
  • Envoi des documents d'immatriculation et factures
  • Gestion des factures douanières







Profil attendu

  • Maîtrise des langues française, anglaise et allemande, avec un niveau minimum C1 dans chacune d'elles.
  • Expérience dans le domaine hôtelier
  • Personne méticuleuse, capable d'apporter de nouveaux processus.
  • Personne qui participer activement à la vie du service.
  • Bonnes connaissances Word/Excel.

Informations

  • Agence INTERIMAN - GENEVE
  • Publié le 9 décembre 2024