Einzelheiten

Pour notre client, acteur reconnu dans le domaine de la haute horlogerie, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) de direction (H/F)

Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives ;
Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie notamment au travers de la gestion des emails, de l'agenda et de la correspondance ;
Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes ;
Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses ;
Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques ;
Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises ;
Préparer des présentations et produire des rapports en collectant et analysant les données et résultats.

Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant de direction, un atout ;
Une expérience confirmée de plus de 10 ans dans l'assistanat de direction au sein d'une grande structure ;
De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe ;
Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais ;
A l'aise avec les outils informatiques usuels ;
Forte capacité d'anticipation, de prise d'initiative et très bonne gestion des priorités ;
Personnalité avec de l'entregent, le sens du service et de l'accueil ;
Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité.

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